18 août 2026

Comment faire un trombinoscope d'entreprise en 2026 : modèle, photos et dimensions

Un trombinoscope d'entreprise ne fonctionne que s'il reste exact. Ce guide couvre les informations à afficher, les dimensions à utiliser, comment collecter les photos correctement, et comment le garder à jour à mesure que votre équipe évolue.

À quoi sert un trombinoscope d'entreprise

Un trombinoscope aide les collègues à mettre un visage sur un nom, surtout dans les équipes réparties ou en forte croissance. Il vit généralement sur un intranet, dans un livret imprimé, ou comme une page de vos outils internes. Sa valeur dépend entièrement de deux choses : est-ce que chaque collaborateur actuel y figure vraiment, et est-ce que les photos donnent l'impression d'appartenir ensemble.

Quelles informations afficher pour chaque fiche

• Prénom et nom
• Rôle ou intitulé de poste
• Équipe ou service
• Bureau ou localisation, pour les équipes réparties
• Un portrait qui suit le même style visuel que tout le monde

Dimensions et cadrage

Il n'existe pas de standard universel, mais deux formats couvrent la plupart des cas : un cadrage carré (1:1) pour les annuaires en grille et les cartes intranet, et un cadrage portrait (3:4 ou 4:5) pour les livrets imprimés ou une page équipe dédiée. Quel que soit votre choix, gardez le même cadrage pour tout le monde : buste, centré, avec une marge cohérente au-dessus de la tête.

Pourquoi les arrière-plans doivent correspondre

Un annuaire avec dix arrière-plans différents, pris avec dix téléphones différents dans dix pièces différentes, donne une impression de désordre même si chaque photo est correcte. La solution ne consiste pas à demander à tout le monde de se photographier devant un mur blanc. Il s’agit d’enregistrer une fois un arrière-plan et des règles de cadrage, puis d’utiliser ces paramètres pour chaque portrait généré. Les résultats individuels peuvent néanmoins varier.

Collecter les photos avec consentement

Quelle que soit la méthode de collecte, précisez trois points avant qu’une personne n’envoie sa photo : comment elle sera utilisée, où elle apparaîtra et combien de temps elle sera conservée. Obtenez cette confirmation avant que la photo soit envoyée ou utilisée, et conservez-en une trace.

Gérer les nouvelles recrues sans casser la cohérence

La façon la plus courante dont un trombinoscope se dégrade est simple : quelqu'un arrive après les photos initiales, et sa fiche reste vide pendant des semaines ou reçoit une photo dépareillée ajoutée plus tard. Quel que soit le processus utilisé pour le lot initial, assurez-vous qu'il puisse être répété pour une seule nouvelle personne à tout moment, sans avoir à recoordonner tout le monde.

Une liste de contrôle et un modèle simples

Voici une structure minimale que vous pouvez copier directement dans un tableur ou votre outil intranet :

• Colonne 1 : Nom complet
• Colonne 2 : Rôle
• Colonne 3 : Équipe
• Colonne 4 : Localisation
• Colonne 5 : Statut de la photo (en attente, téléchargée, prête)
• Colonne 6 : Date de dernière mise à jour de la fiche

Avant de publier, vérifiez chaque fiche par rapport à cette liste : nom correctement orthographié, rôle à jour, photo présente, photo dans le même style que le reste du trombinoscope.

Automatiser cela avec CorpoStudio

CorpoStudio ne gère pas l’annuaire lui-même : il produit les portraits qui l’alimentent. Vous définissez une fois un style visuel, invitez chaque collaborateur, puis chacun génère son portrait avec ce style. Lorsqu’une personne rejoint l’équipe plus tard, vous l’invitez de la même manière et l’arrière-plan, le format d’export et les règles de cadrage enregistrés sont réutilisés. Vous téléchargez ensuite les fichiers PNG pour les ajouter à l’outil d’annuaire de votre choix.