18 de agosto de 2026

Cómo crear un directorio de fotos de empresa en 2026: plantilla, fotos y dimensiones

Un directorio de fotos de empresa solo funciona si se mantiene exacto. Esta guía cubre qué mostrar, qué dimensiones usar, cómo recopilar fotos correctamente, y cómo mantenerlo actualizado a medida que tu equipo cambia.

Para qué sirve un directorio de fotos de empresa

Un directorio de fotos ayuda a los colaboradores a ponerle cara a un nombre, especialmente en equipos distribuidos o en rápido crecimiento. Suele vivir en una intranet, en un folleto impreso, o como una página en tus herramientas internas. Su valor depende por completo de dos cosas: si todos los colaboradores actuales están realmente en él, y si las fotos parecen pertenecer juntas.

Qué mostrar en cada ficha

• Nombre y apellidos
• Rol o cargo
• Equipo o departamento
• Oficina o ubicación, para equipos distribuidos
• Un retrato que sigue el mismo estilo visual que el resto

Dimensiones y encuadre

No existe un estándar universal, pero dos formatos cubren la mayoría de los casos: un recorte cuadrado (1:1) para directorios en cuadrícula y tarjetas de intranet, y un recorte vertical (3:4 o 4:5) para folletos impresos o una página de equipo dedicada. Elijas el que elijas, mantén el mismo encuadre para todos: busto, centrado, con un margen coherente sobre la cabeza.

Por qué los fondos deben coincidir

Un directorio con diez fondos distintos, tomado con diez teléfonos distintos en diez habitaciones distintas, parece descuidado aunque cada foto individual esté bien. La solución no consiste en pedir a todo el mundo que se fotografíe ante una pared blanca, sino en guardar una vez un fondo y unas reglas de encuadre y utilizar esos ajustes para cada retrato generado. Los resultados individuales pueden variar.

Recopilar fotos con consentimiento

Sea cual sea el método de recopilación, explica tres aspectos antes de que alguien envíe una foto: cómo se utilizará, dónde aparecerá y cuánto tiempo se conservará. Obtén esta confirmación antes de enviar o utilizar la foto y conserva un registro.

Gestionar las nuevas incorporaciones sin romper la coherencia

La forma más común en que un directorio se degrada es simple: alguien se incorpora después de que se tomaron las fotos originales, y su ficha queda vacía durante semanas o recibe una foto discordante añadida después. Sea cual sea el proceso que uses para el lote inicial, asegúrate de que pueda repetirse para una sola persona nueva en cualquier momento, sin necesidad de recoordinar a todos los demás.

Una checklist y plantilla sencillas

Aquí tienes una estructura mínima que puedes copiar directamente en una hoja de cálculo o tu herramienta de intranet:

• Columna 1: Nombre completo
• Columna 2: Rol
• Columna 3: Equipo
• Columna 4: Ubicación
• Columna 5: Estado de la foto (pendiente, subida, lista)
• Columna 6: Fecha de la última actualización de la ficha

Antes de publicar, comprueba cada ficha con esta lista: nombre bien escrito, rol actualizado, foto presente, foto con el mismo estilo que el resto del directorio.

Automatizar esto con CorpoStudio

CorpoStudio no gestiona el directorio en sí: produce los retratos que se incorporan a él. Defines una vez un estilo visual, invitas a cada empleado y cada persona genera su retrato con ese estilo. Cuando alguien se incorpora más tarde, lo invitas del mismo modo y se reutilizan el fondo, el formato de exportación y las reglas de encuadre guardados. Después descargas los archivos PNG y los añades a la herramienta de directorio que utilices.