Des photos corporate cohérentes dès l'onboarding
Vos nouveaux collaborateurs génèrent leur portrait professionnel pendant l'onboarding, sur site ou à distance, sans séance photo à organiser. Les RH envoient l'invitation et le collaborateur choisit sa photo.
Sans carte bancaire requise
L'onboarding photo, un angle mort dans votre processus RH
Sans solution dédiée, les photos des collaborateurs deviennent un casse-tête à coordonner. Les salariés en remote finissent souvent sans portrait professionnel.
Générez des portraits avec l’arrière-plan sélectionné par votre entreprise.
Un éclairage cohérent et une composition plus soignée à partir de selfies ordinaires.
Un résultat soigné, conçu pour les profils professionnels et les trombinoscopes d'équipe.
3 étapes, de l'invitation au portrait professionnel
Vous configurez votre style de photo
Enregistrez une fois l'arrière-plan et le format d'export. Les mêmes paramètres et règles de cadrage s'appliquent à chaque nouveau collaborateur utilisant ce style.
Invitez pendant l'onboarding
Les RH peuvent envoyer l'invitation dans le cadre du parcours du premier jour. Le collaborateur importe entre 10 et 20 selfies depuis un ordinateur ou un téléphone, au bureau ou chez lui.
Le collaborateur génère sa photo
Une fois le profil numérique prêt, les photos dans un nouveau style sont généralement générées en quelques minutes. Le collaborateur choisit lui-même sa préférée.
Ce que gagne votre équipe RH
Moins de coordination
Plus besoin d’organiser des shootings collectifs. Les RH envoient à chaque collaborateur une invitation depuis le tableau de bord.
S'intègre au processus d'onboarding
Invitez les recrues à distance et les collaborateurs d'autres bureaux sans attendre une séance photo sur site.
Le collaborateur reste acteur
Le collaborateur sélectionne lui-même sa photo finale. Il est informé et consent avant de commencer. Aucune photo ne lui est imposée.
Compatible avec vos outils internes
Téléchargez les portraits PNG, prêts à ajouter à votre intranet, organigramme, Teams, Slack ou annuaire collaborateurs.
Paramètres visuels cohérents
Les mêmes règles d'arrière-plan, de format d'export et de cadrage enregistrées s'appliquent à toute l'équipe, quel que soit le lieu.
Évolutif avec votre équipe
Ajoutez de nouveaux collaborateurs individuellement, sans coordonner un shooting commun.
Sur site ou en remote : le même standard
CorpoStudio supprime la contrainte géographique. Que le nouveau collaborateur soit au siège, dans une succursale ou en télétravail, le même arrière-plan, le même format d’export et les mêmes règles de cadrage enregistrés s’appliquent.
Collaborateurs sur site
- Upload depuis leur poste ou leur téléphone
- Même style que leurs collègues en remote
- Aucun photographe à faire venir
- Intégré à votre workflow d'accueil existant
Collaborateurs en remote
- Upload depuis chez eux, depuis n'importe quel appareil
- Son portrait utilise les mêmes paramètres visuels enregistrés que le reste de l’équipe
- Aucun déplacement requis
- Inclus dans le processus d'onboarding dès le premier jour
Tableau de bord et invitations centralisés
Les RH envoient les invitations, suivent l'avancement, téléchargent les portraits finalisés et peuvent supprimer un résultat avant d'envoyer une nouvelle invitation.
- Email d'invitation envoyé à chaque nouveau collaborateur
- Statut de l'invitation et de la finalisation pour chaque collaborateur
- Supprimez et réinvitez si une photo ne convient pas
- Téléchargez des fichiers PNG dans le format choisi pour le style
Autres cas d'usage
Cohérence visuelle des portraits d'équipe
Un seul style, enregistré une fois, appliqué à chaque portrait y compris les futurs recrutements.
Gestion des photos collaborateurs
Invitez, suivez et téléchargez chaque photo collaborateur depuis un seul tableau de bord.
Photos corporate pour équipes réparties
Un seul standard visuel, en autonomie pour toute votre équipe, où qu'elle travaille.
Photos équipes en remote
Des portraits cohérents pour les équipes hybrides et distribuées, depuis n'importe où.
Photos pour organigrammes et pages d'équipe
Une charte visuelle unique pour tout votre trombinoscope, maintenue à jour au fil des arrivées.
Photos de trombinoscope d'entreprise
Un trombinoscope qui reste exact et cohérent à mesure que votre équipe grandit.
Alternative au photographe corporate
Aucun shooting à coordonner et les mêmes paramètres visuels enregistrés pour les futurs collaborateurs.
Photos d'agents IA
Des visuels cohérents pour vos agents IA, clairement identifiés dans votre charte d'équipe.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le collaborateur doit télécharger ?
Le collaborateur téléverse entre 10 et 20 photos nettes depuis son téléphone ou ordinateur. Aucune tenue particulière ni fond blanc n’est requis : le portrait généré reprend le cadrage et l’arrière-plan sélectionnés.
Le consentement du collaborateur est-il recueilli ?
Oui. Lors du processus d'invitation, le collaborateur est informé de l'usage de ses photos et donne son accord explicite avant de commencer. Vous conservez une trace de ce consentement.
Qui choisit la photo finale ?
Le collaborateur choisit parmi les portraits générés. Il peut en demander de nouveaux s'il n'est pas satisfait. La photo ne lui est jamais imposée.
En combien de temps les photos sont-elles disponibles ?
La création du premier profil numérique prend plus de temps. Une fois celui-ci prêt, les photos dans un nouveau style sont généralement générées en quelques minutes, ce qui permet d'intégrer le processus à l'onboarding.
Les photos peuvent-elles être utilisées en externe ?
Oui, selon les droits d'usage définis dans votre organisation. Les photos sont exportables au format PNG, et compatibles avec la plupart des outils RH, intranets et réseaux sociaux professionnels.
Que se passe-t-il si le collaborateur n'est pas satisfait ?
Il peut générer de nouvelles photos depuis son profil existant, ou créer un nouveau profil numérique en téléchargeant de nouvelles photos. L'objectif est qu'il parte avec une photo qu'il apprécie vraiment.
Combien de temps les données des collaborateurs sont-elles conservées ?
Les selfies importés sont supprimés dans un délai de 7 jours. Ils servent uniquement à créer le profil numérique du collaborateur et ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d'IA généraliste ou partagé. Le profil numérique et les photos générées restent disponibles jusqu'à leur suppression par un utilisateur autorisé ou la fermeture du compte, sous réserve des obligations légales.
Prêt à simplifier l'onboarding photo de vos équipes ?
Aucune séance photo à organiser. Résultats visibles dès le premier collaborateur invité.
Sans engagement, sans carte bancaire requise