Des photos corporate homogènes pour tous les collaborateurs dès le jour de leur onboarding
Vos nouveaux collaborateurs génèrent leur portrait professionnel dès leur premier jour, sur site ou à distance, sans séance photo à organiser. L'équipe RH envoie l'invitation, le collaborateur génère sa photo.
Sans carte bancaire requise
L'onboarding photo, un angle mort dans votre processus RH
Sans solution dédiée, les photos des collaborateurs deviennent un casse-tête à coordonner. Les salariés en remote finissent souvent sans portrait professionnel.
Transformez n'importe quel arrière-plan en décor officiel de votre entreprise.
Lumière et posture parfaites, directement depuis des selfies à la maison.
Qualité studio haut de gamme sans les frais d'un photographe professionnel.
3 étapes, de l'invitation au portrait professionnel
Vous configurez votre style de photo
Définissez une fois le style de votre entreprise : fonds, cadrage, formats. Il s'applique automatiquement à chaque nouveau collaborateur.
L'invitation est envoyée dès leur premier jour
Le nouveau collaborateur reçoit un email dès son premier jour et télécharge 10 selfies depuis son ordinateur ou son téléphone mobile, au travail ou depuis chez lui.
Le collaborateur génère sa photo
Les portraits sont présentés en quelques minutes. Le collaborateur choisit son préféré. Vous validez. Pas de séance photo, pas de stress.
Ce que gagne votre équipe RH
Moins de coordination
Plus besoin de planifier des séances photo collectives ou de courir après les photographes. Une invitation par email, et c'est réglé.
Photo disponible dès le premier jour
Même pour les recrues à distance ou dans des bureaux différents. Personne ne reste sans portrait professionnel.
Le collaborateur reste acteur
Le collaborateur sélectionne lui-même sa photo finale. Il est informé et consent avant de commencer. Aucune photo ne lui est imposée.
Compatible avec vos outils internes
Exportez les photos directement vers Teams, Slack, votre intranet, organigramme ou annuaire.
Cohérence visuelle garantie
Même fond, même cadrage pour toute l'équipe, peu importe d'où ils ont rejoint.
Évolutif avec votre équipe
Ajoutez de nouveaux collaborateurs à tout moment, sans planning, sans délai et sans logistique supplémentaire.
Sur site ou en remote : le même standard
CorpoStudio supprime la barrière géographique. Que votre nouveau collaborateur soit au siège, en agence ou en télétravail, il obtient le même résultat professionnel.
Collaborateurs sur site
- Upload depuis leur poste ou leur téléphone
- Même style que leurs collègues en remote
- Aucun photographe à faire venir
- Intégré à votre workflow d'accueil existant
Collaborateurs en remote
- Upload depuis chez eux, depuis n'importe quel appareil
- Même résultat qu'un collègue sur site
- Aucun déplacement requis
- Inclus dans le processus d'onboarding dès le premier jour
Tableau de bord et invitations centralisés
Les RH gèrent tout depuis un tableau de bord simple. Envoyez les invitations, suivez les téléchargements, validez ou demandez de nouveaux portraits.
- Email d'invitation envoyé à chaque nouveau collaborateur
- Suivi des téléchargements en temps réel par collaborateur
- Validation ou rejet des photos depuis le tableau de bord
- Export vers le format et l'outil de votre choix
Autres cas d'usage
Photos équipes en remote
Des portraits cohérents pour les équipes hybrides et distribuées, depuis n'importe où.
Photos pour organigrammes et pages d'équipe
Une charte visuelle unique sur tout votre annuaire, mise à jour à grande échelle.
Alternative au photographe corporate
Pas de séance à coordonner, pas de dépassement de budget. Le même résultat professionnel.
Photos d'agents IA
Des visuels cohérents pour vos agents IA, clairement identifiés dans votre charte d'équipe.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le collaborateur doit télécharger ?
Le collaborateur télécharge 10 selfies depuis son téléphone ou ordinateur. Pas besoin de tenue spéciale ni de fond blanc : notre solution gère le cadrage et le fond automatiquement.
Le consentement du collaborateur est-il recueilli ?
Oui. Lors du processus d'invitation, le collaborateur est informé de l'usage de ses photos et donne son accord explicite avant de commencer. Vous conservez une trace de ce consentement.
Qui choisit la photo finale ?
Le collaborateur choisit parmi les portraits générés. Il peut en demander de nouveaux s'il n'est pas satisfait. La photo ne lui est jamais imposée.
En combien de temps les photos sont-elles disponibles ?
La génération prend en général moins de 5 minutes après le téléchargement. Le collaborateur peut avoir sa photo le jour même de son arrivée.
Les photos peuvent-elles être utilisées en externe ?
Oui, selon les droits d'usage définis dans votre organisation. Les photos sont exportables au format JPG ou PNG, et compatibles avec la plupart des outils RH, intranets et réseaux sociaux professionnels.
Que se passe-t-il si le collaborateur n'est pas satisfait ?
Il peut générer de nouvelles photos depuis son profil existant, ou créer un nouveau profil numérique en téléchargeant de nouvelles photos. L'objectif est qu'il parte avec une photo qu'il apprécie vraiment.
Combien de temps les données des collaborateurs sont-elles conservées ?
Les selfies téléchargés sont supprimés sous 7 jours. Les portraits générés sont conservés jusqu'à la fermeture du compte ou suppression par un administrateur. Aucune image n'est utilisée pour entraîner un modèle d'IA.
Prêt à simplifier l'onboarding photo de vos équipes ?
Lancez un pilote gratuit dès aujourd'hui. Résultats visibles dès le premier collaborateur invité.
Sans engagement, sans carte bancaire requise