Ảnh doanh nghiệp nhất quán ngay từ khi tiếp nhận nhân viên
Nhân viên mới tạo ảnh chân dung chuyên nghiệp trong quá trình tiếp nhận tại văn phòng hoặc từ xa mà không cần tổ chức buổi chụp ảnh. Bộ phận nhân sự gửi lời mời và nhân viên tự chọn ảnh của mình.
Không cần thẻ tín dụng
Ảnh nhân viên mới: điểm yếu trong quy trình HR của bạn
Không có giải pháp chuyên dụng, ảnh nhân viên trở thành nỗi đau đầu về phối hợp, và nhân viên làm việc từ xa thường không có ảnh chuyên nghiệp.
Tạo ảnh chân dung với phông nền do công ty bạn chọn.
Ánh sáng nhất quán và bố cục gọn gàng hơn từ những ảnh selfie thông thường.
Kết quả chỉn chu, được thiết kế cho hồ sơ chuyên nghiệp và danh bạ đội ngũ.
3 bước, từ lời mời đến ảnh chuyên nghiệp
Cấu hình quy chuẩn ảnh của bạn
Chỉ cần lưu nền và định dạng xuất một lần. Mọi nhân viên mới sử dụng phong cách đó đều áp dụng cùng cài đặt và quy tắc khung hình.
Gửi lời mời trong quá trình tiếp nhận
Bộ phận nhân sự có thể gửi lời mời trong quy trình ngày đầu tiên. Nhân viên tải lên từ 10 đến 20 ảnh selfie bằng máy tính hoặc điện thoại, tại nơi làm việc hoặc ở nhà.
Họ chọn chân dung của mình
Khi hồ sơ kỹ thuật số đã sẵn sàng, ảnh theo phong cách mới thường được tạo trong vài phút. Nhân viên tự chọn ảnh mình yêu thích.
Những gì nhóm HR của bạn nhận được
Ít phối hợp hơn
Không cần lên lịch chụp ảnh tập thể. Bộ phận nhân sự gửi lời mời đến từng nhân viên từ bảng điều khiển.
Phù hợp với quy trình tiếp nhận nhân viên
Mời nhân viên mới làm việc từ xa và nhân viên tại các văn phòng khác mà không cần chờ buổi chụp ảnh trực tiếp.
Nhân viên tự chủ
Nhân viên tự chọn ảnh cuối cùng. Họ được thông báo và đồng ý trước khi bắt đầu. Không ảnh nào bị áp đặt.
Tương thích với công cụ nội bộ
Tải xuống ảnh chân dung PNG, sẵn sàng thêm vào mạng nội bộ, sơ đồ tổ chức, Teams, Slack hoặc danh bạ nhân viên của bạn.
Cài đặt hình ảnh nhất quán
Cùng nền, định dạng xuất và quy tắc khung hình đã lưu được áp dụng cho toàn đội ngũ, bất kể địa điểm.
Mở rộng cùng đội ngũ
Thêm từng nhân viên mới mà không cần điều phối lịch chụp ảnh chung.
Từ xa hay tại chỗ: cùng một tiêu chuẩn
CorpoStudio loại bỏ rào cản địa lý. Dù nhân viên mới làm việc tại trụ sở, chi nhánh hay tại nhà, cùng phông nền, định dạng xuất và quy tắc bố cục đã lưu đều được áp dụng.
Nhân viên tại văn phòng
- Tải lên từ máy tính hay điện thoại
- Phong cách giống đồng nghiệp làm việc từ xa
- Không cần nhiếp ảnh gia đến
- Tích hợp vào quy trình onboarding hiện có
Nhân viên làm việc từ xa
- Tải lên từ nhà, từ bất kỳ thiết bị nào
- Ảnh chân dung của họ sử dụng cùng cài đặt hình ảnh đã lưu như các thành viên còn lại
- Không cần di chuyển
- Bao gồm trong quy trình onboarding ngày đầu
Bảng điều khiển và lời mời tập trung
Bộ phận nhân sự gửi lời mời, theo dõi tiến độ, tải ảnh chân dung đã hoàn tất và có thể xóa kết quả trước khi gửi lời mời mới.
- Email mời được gửi đến từng nhân viên mới
- Trạng thái lời mời và hoàn tất của từng nhân viên
- Xóa và mời lại nếu ảnh chưa phù hợp
- Tải tệp PNG theo định dạng đã chọn cho phong cách
Các trường hợp sử dụng khác
Sự đồng nhất hình ảnh cho ảnh chân dung đội ngũ
Một phong cách duy nhất, lưu một lần, áp dụng cho mọi ảnh chân dung kể cả các lần tuyển dụng sau này.
Quản lý ảnh nhân viên
Mời, theo dõi và tải xuống mọi ảnh nhân viên từ một bảng điều khiển duy nhất.
Ảnh doanh nghiệp cho đội ngũ phân tán
Một quy chuẩn hình ảnh duy nhất, tự thực hiện cho toàn bộ đội ngũ, dù họ làm việc ở đâu.
Ảnh nhóm làm việc từ xa
Ảnh chân dung nhất quán cho các nhóm hybrid và phân tán, từ bất kỳ đâu.
Ảnh cho sơ đồ tổ chức và trang nhóm
Một bộ quy chuẩn hình ảnh cho toàn bộ danh bạ, được duy trì cập nhật khi có người mới tham gia.
Ảnh danh bạ nhân sự công ty
Một danh bạ ảnh luôn chính xác và đồng nhất khi đội ngũ của bạn phát triển.
Thay thế nhiếp ảnh gia doanh nghiệp
Không cần điều phối buổi chụp và vẫn dùng cùng các cài đặt hình ảnh đã lưu cho nhân viên mới sau này.
Ảnh tác nhân AI
Hình ảnh nhất quán cho các tác nhân AI, được xác định rõ ràng trong bộ nhận diện nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên cần tải lên những gì?
Nhân viên tải lên từ 10 đến 20 ảnh rõ nét từ điện thoại hoặc máy tính. Không cần trang phục đặc biệt hay phông nền trắng: ảnh chân dung được tạo sẽ theo bố cục và phông nền đã chọn.
Có thu thập sự đồng ý của nhân viên không?
Có. Trong quá trình mời, nhân viên được thông báo về cách sử dụng ảnh và đồng ý rõ ràng trước khi bắt đầu. Bạn lưu giữ hồ sơ đồng ý này.
Ai chọn ảnh cuối cùng?
Nhân viên chọn từ các chân dung được tạo ra. Họ có thể yêu cầu ảnh mới nếu không hài lòng. Ảnh không bao giờ bị áp đặt.
Ảnh có sẵn trong bao lâu?
Việc thiết lập hồ sơ kỹ thuật số đầu tiên cần nhiều thời gian hơn. Sau khi hồ sơ sẵn sàng, ảnh theo phong cách mới thường được tạo trong vài phút, vì vậy quy trình có thể được tích hợp vào hoạt động tiếp nhận nhân viên.
Ảnh có thể dùng bên ngoài không?
Có, theo quyền sử dụng được xác định trong tổ chức của bạn. Ảnh có thể xuất ở định dạng PNG và tương thích với hầu hết công cụ HR, mạng nội bộ và mạng xã hội chuyên nghiệp.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên không hài lòng?
Họ có thể tạo ảnh mới từ hồ sơ hiện có, hoặc tạo hồ sơ kỹ thuật số mới bằng cách tải lên ảnh mới. Mục tiêu là họ có được ảnh mà họ thực sự thích.
Dữ liệu nhân viên được lưu trữ bao lâu?
Ảnh selfie đã tải lên sẽ bị xóa trong vòng 7 ngày. Ảnh chỉ được dùng để tạo hồ sơ kỹ thuật số của nhân viên và tuyệt đối không được dùng để huấn luyện mô hình AI dùng chung hoặc đa mục đích. Hồ sơ kỹ thuật số và ảnh đã tạo vẫn được lưu cho đến khi người dùng được ủy quyền xóa chúng hoặc tài khoản bị đóng, tùy thuộc vào các yêu cầu pháp lý.
Sẵn sàng đơn giản hóa ảnh onboarding cho đội ngũ của bạn?
Không cần tổ chức buổi chụp ảnh. Kết quả rõ ràng ngay từ nhân viên đầu tiên bạn mời.
Không cam kết, không cần thẻ tín dụng