Einheitliche Unternehmensfotos ab dem Onboarding
Ihre neuen Mitarbeitenden erstellen ihr professionelles Porträt im Rahmen des Onboardings, vor Ort oder remote, ohne dass ein Fotoshooting organisiert werden muss. Die Personalabteilung sendet die Einladung und die mitarbeitende Person wählt ihr Foto aus.
Keine Kreditkarte erforderlich
HR-Onboarding-Fotos: der blinde Fleck in Ihrem Prozess
Ohne eine spezielle Lösung werden Mitarbeiterfotos zu Koordinationsproblemen – und Remote-Mitarbeiter haben oft überhaupt kein professionelles Porträt mehr.
Erstellen Sie Porträts mit dem von Ihrem Unternehmen ausgewählten Hintergrund.
Einheitliche Beleuchtung und eine klarere Bildkomposition auf Basis gewöhnlicher Selfies.
Ein professionell aufbereitetes Ergebnis für berufliche Profile und Teamverzeichnisse.
3 Schritte, von der Einladung bis zum professionellen Foto
Konfigurieren Sie Ihre visuellen Vorgaben
Speichern Sie Hintergrund und Exportformat einmal. Für alle neuen Mitarbeitenden, die diesen Stil verwenden, gelten dieselben Einstellungen und Bildausschnittregeln.
Während des Onboardings einladen
Die Personalabteilung kann die Einladung als Teil des Ablaufs am ersten Tag versenden. Die mitarbeitende Person lädt zwischen 10 und 20 Selfies von einem Computer oder Smartphone hoch, am Arbeitsplatz oder von zu Hause.
Sie wählen ihr Porträt
Sobald das digitale Profil bereit ist, werden Fotos in einem neuen Stil in der Regel innerhalb weniger Minuten generiert. Die mitarbeitende Person wählt ihren Favoriten selbst aus.
Was Ihr HR-Team gewinnt
Weniger Koordination
Keine Planung gemeinsamer Fototermine mehr. Die Personalabteilung sendet jeder mitarbeitenden Person über das Dashboard eine Einladung.
Passt in den Onboarding-Workflow
Laden Sie remote eingestellte Personen und Mitarbeitende an anderen Standorten ein, ohne auf einen Fototermin vor Ort zu warten.
Der Mitarbeiter behält die Kontrolle
Die mitarbeitende Person wählt ihr finales Foto selbst aus. Vor dem Start erhält sie alle Informationen und stimmt ausdrücklich zu. Es wird ihr niemals ein Foto aufgezwungen.
Kompatibel mit Ihren internen Tools
Laden Sie PNG-Porträts herunter, die direkt in Ihr Intranet, Organigramm, Teams, Slack oder Mitarbeiterverzeichnis übernommen werden können.
Einheitliche visuelle Einstellungen
Im gesamten Team gelten derselbe gespeicherte Hintergrund, dasselbe Exportformat und dieselben Bildausschnittregeln, unabhängig vom Standort.
Skaliert mit Ihrem Team
Fügen Sie neue Mitarbeitende einzeln hinzu, ohne einen gemeinsamen Fototermin koordinieren zu müssen.
Remote oder vor Ort: derselbe Standard
CorpoStudio beseitigt die Standortbarriere. Ob neue Mitarbeitende am Hauptsitz, in einer Niederlassung oder im Homeoffice arbeiten, es gelten derselbe gespeicherte Hintergrund, dasselbe Exportformat und dieselben Bildausschnittsregeln.
Mitarbeiter vor Ort
- Hochladen von ihrem Arbeitsplatzrechner oder Telefon
- Gleicher Stil wie ihre Remote-Kollegen
- Kein Fotografenbesuch erforderlich
- Integriert in Ihren bestehenden Onboarding-Workflow
Remote-Mitarbeiter
- Hochladen von zu Hause aus, von jedem Gerät
- Das Porträt verwendet dieselben gespeicherten visuellen Einstellungen wie der Rest des Teams
- Keine Anreise erforderlich
- Im Onboarding-Prozess vom ersten Tag an enthalten
Zentralisiertes Dashboard und Einladungen
Die Personalabteilung sendet Einladungen, verfolgt den Fortschritt, lädt fertige Porträts herunter und kann ein Ergebnis löschen, bevor sie eine neue Einladung sendet.
- Einladungs-E-Mails an jeden neuen Mitarbeiter
- Einladungs- und Abschlussstatus für alle Mitarbeitenden
- Löschen und erneut einladen, wenn ein Foto nicht passt
- PNG-Dateien in dem für den Stil gewählten Format herunterladen
Andere Anwendungsfälle
Visuelle Konsistenz für Team-Porträts
Ein einmal gespeicherter Stil für jedes Porträt, auch bei künftigen Neueinstellungen.
Verwaltung von Mitarbeiterfotos
Laden Sie Mitarbeitende ein, verfolgen Sie den Status und laden Sie alle Fotos über ein Dashboard herunter.
Unternehmensporträts für verteilte Teams
Ein visueller Standard, Self-Service für Ihr gesamtes Team, wo auch immer es arbeitet.
Remote-Teamfotos
Konsistente Porträts für hybride und verteilte Teams, von überall.
Organigramm und Teamseitenfotos
Einheitliche visuelle Vorgaben für Ihr gesamtes Verzeichnis, die bei jedem Neuzugang aktuell gehalten werden.
Fotos für das Mitarbeiterverzeichnis
Ein Fotoverzeichnis, das auch dann korrekt und konsistent bleibt, wenn Ihr Team wächst.
Alternative zum Unternehmensfotografen
Kein Fototermin zu koordinieren und dieselben gespeicherten visuellen Einstellungen für künftige Mitarbeitende.
Fotos von KI-Agenten
Einheitliche Bilder für Ihre KI-Agenten, klar gekennzeichnet und passend zur visuellen Richtlinie Ihres Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was muss der Mitarbeiter hochladen?
Die mitarbeitende Person lädt zwischen 10 und 20 klare Fotos vom Smartphone oder Computer hoch. Besondere Kleidung oder ein weißer Hintergrund sind nicht erforderlich: Das generierte Porträt übernimmt den ausgewählten Bildausschnitt und Hintergrund.
Wird die Einwilligung des Mitarbeiters eingeholt?
Ja. Während des Einladungsprozesses wird der Mitarbeiter über die Verwendung seiner Fotos informiert und gibt vor Beginn seine ausdrückliche Zustimmung. Sie bewahren eine Aufzeichnung dieser Einwilligung auf.
Wer wählt das endgültige Foto aus?
Der Mitarbeiter wählt aus den generierten Porträts aus. Sie können neue anfordern, wenn sie nicht zufrieden sind. Das Foto wird ihnen nie aufgedrängt.
Wie schnell sind Fotos verfügbar?
Die Einrichtung des ersten digitalen Profils dauert länger. Sobald es bereit ist, werden Fotos in einem neuen Stil in der Regel innerhalb weniger Minuten generiert, sodass sich der Workflow in das Onboarding integrieren lässt.
Können Fotos extern verwendet werden?
Ja, entsprechend den in Ihrer Organisation definierten Nutzungsrechten. Fotos können in PNG exportiert werden und sind mit den meisten HR-Tools, Intranets und professionellen sozialen Netzwerken kompatibel.
Was passiert, wenn der Mitarbeiter unzufrieden ist?
Sie können neue Fotos aus ihrem bestehenden Profil generieren oder ein neues digitales Profil erstellen, indem sie neue Fotos hochladen. Das Ziel ist, dass sie am Ende ein Foto haben, das ihnen wirklich gefällt.
Wie lange werden Mitarbeiterdaten aufbewahrt?
Hochgeladene Selfies werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Sie werden ausschließlich zur Erstellung des digitalen Profils der mitarbeitenden Person und niemals zum Training eines allgemeinen oder gemeinsam genutzten KI-Modells verwendet. Das digitale Profil und die generierten Fotos bleiben verfügbar, bis eine berechtigte Person sie löscht oder das Konto geschlossen wird, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten.
Sind Sie bereit, die Onboarding-Fotos Ihres Teams zu vereinfachen?
Kein Fotoshooting zu organisieren. Sichtbare Ergebnisse ab dem ersten eingeladenen Mitarbeitenden.
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte erforderlich