Danh bạ ảnh nhân sự luôn đồng nhất
Danh bạ ảnh, thư mục nội bộ và trang web của bạn đều hiển thị cùng một phong cách chuyên nghiệp, bất kể ngày gia nhập hay vị trí của từng nhân viên.
Không cần thẻ tín dụng
Điểm khiến danh bạ ảnh nhân sự trở nên thiếu nhất quán
Chỉ một ảnh lỗi thời hoặc một mục bị thiếu cũng đủ khiến danh bạ trông thiếu chuyên nghiệp. Nếu không có quy trình riêng, những khoảng trống này sẽ nhanh chóng tích tụ.
Tạo ảnh chân dung với phông nền do công ty bạn chọn.
Ánh sáng nhất quán và bố cục gọn gàng hơn từ những ảnh selfie thông thường.
Kết quả chỉn chu, được thiết kế cho hồ sơ chuyên nghiệp và danh bạ đội ngũ.
Điều một danh bạ ảnh đáng tin cậy cần có
Một danh bạ ảnh nhân sự chỉ hiệu quả khi luôn đồng nhất và được cập nhật. CorpoStudio được xây dựng chính xác cho mục tiêu đó.
Định dạng đồng nhất
Mỗi ảnh chân dung đều dùng cùng nền, định dạng xuất và quy tắc khung hình đã lưu để tạo danh bạ nhất quán.
Thu thập ảnh tự động
Nhân viên tự tải lên ảnh selfie và chọn ảnh chân dung ưng ý nhất. Không cần chụp lại, không bỏ lỡ buổi chụp.
Nhân viên mới được chụp ảnh nhanh chóng
Có thể thêm từng nhân viên mới mà không cần chờ buổi chụp ảnh tập thể tiếp theo.
Không còn hồ sơ dư thừa
Xóa hồ sơ của nhân viên cũ khỏi CorpoStudio để ảnh của họ không còn lẫn với nhân viên đang làm việc.
Chụp ảnh tập thể hay dùng CorpoStudio?
Một buổi chụp ảnh tập thể truyền thống chỉ ghi lại một thời điểm duy nhất. CorpoStudio tiếp tục hoạt động khi đội ngũ của bạn thay đổi.
Chụp ảnh tập thể
- Một ngày duy nhất mà mọi người phải có mặt
- Nhân viên mới phải chờ đợt chụp tiếp theo
- Phong cách phụ thuộc vào nhiếp ảnh gia và thời tiết
- Chỉnh sửa và bàn giao mất nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần
CorpoStudio
- Mỗi nhân viên tự tạo ảnh ngay khi gia nhập
- Nhân viên mới có thể tự hoàn thành quy trình
- Luôn sử dụng cùng phông nền, định dạng và quy tắc bố cục đã lưu
- Ảnh theo phong cách mới thường sẵn sàng trong vài phút sau khi đã có hồ sơ kỹ thuật số
Một danh bạ mà bộ phận nhân sự có thể tự duy trì
Mời, cập nhật hoặc xóa ảnh của một nhân viên từ một bảng điều khiển duy nhất. Không cần công cụ thiết kế, không cần trao đổi qua lại với nhiếp ảnh gia.
- Email mời được gửi đến từng nhân viên mới
- Trạng thái lời mời và hoàn tất của từng nhân viên
- Xóa và mời lại nếu ảnh chưa phù hợp
- Tải tệp PNG theo định dạng đã chọn cho phong cách
Các trường hợp sử dụng khác
Sự đồng nhất hình ảnh cho ảnh chân dung đội ngũ
Một phong cách duy nhất, lưu một lần, áp dụng cho mọi ảnh chân dung kể cả các lần tuyển dụng sau này.
Quản lý ảnh nhân viên
Mời, theo dõi và tải xuống mọi ảnh nhân viên từ một bảng điều khiển duy nhất.
Ảnh nhân viên mới HR
Quy trình tạo ảnh chân dung chuyên nghiệp được tích hợp vào hoạt động tiếp nhận nhân viên mới mà không cần tổ chức buổi chụp ảnh.
Ảnh doanh nghiệp cho đội ngũ phân tán
Một quy chuẩn hình ảnh duy nhất, tự thực hiện cho toàn bộ đội ngũ, dù họ làm việc ở đâu.
Ảnh nhóm làm việc từ xa
Ảnh chân dung nhất quán cho các nhóm hybrid và phân tán, từ bất kỳ đâu.
Ảnh cho sơ đồ tổ chức và trang nhóm
Một bộ quy chuẩn hình ảnh cho toàn bộ danh bạ, được duy trì cập nhật khi có người mới tham gia.
Thay thế nhiếp ảnh gia doanh nghiệp
Không cần điều phối buổi chụp và vẫn dùng cùng các cài đặt hình ảnh đã lưu cho nhân viên mới sau này.
Ảnh tác nhân AI
Hình ảnh nhất quán cho các tác nhân AI, được xác định rõ ràng trong bộ nhận diện nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên cần tải lên những gì?
Nhân viên tải lên từ 10 đến 20 ảnh rõ nét từ điện thoại hoặc máy tính. Không cần trang phục đặc biệt hay phông nền trắng: ảnh chân dung được tạo sẽ theo bố cục và phông nền đã chọn.
Tôi nên dùng kích thước và định dạng nào cho danh bạ ảnh của công ty?
CorpoStudio xuất ảnh chân dung dưới dạng tệp PNG theo định dạng đã chọn cho phong cách: vuông 1:1, dọc 4:5 hoặc dọc 9:16. Mọi nhân viên sử dụng phong cách đó đều áp dụng cùng nền, định dạng và quy tắc khung hình.
Làm thế nào để cập nhật nhóm khi có nhân viên mới?
Mời nhân viên mới qua bảng điều khiển. Sau khi họ tải lên ảnh selfie và hồ sơ số được thiết lập xong, bạn tải ảnh chân dung của họ xuống và tự thêm vào danh bạ.
So với việc tổ chức chụp ảnh tập thể cho danh bạ, cách này khác thế nào?
Một buổi chụp ảnh tập thể chỉ ghi lại một thời điểm, nên ai gia nhập sau đó sẽ vắng mặt cho đến đợt chụp tiếp theo. CorpoStudio cho phép từng nhân viên tự tạo ảnh chân dung riêng, cùng một phong cách, ngay khi họ gia nhập.
Có thu thập sự đồng ý của nhân viên không?
Có. Trong quá trình mời, nhân viên được thông báo về cách sử dụng ảnh và đồng ý rõ ràng trước khi bắt đầu. Bạn lưu giữ hồ sơ đồng ý này.
Dữ liệu nhân viên được lưu trữ bao lâu?
Ảnh selfie đã tải lên sẽ bị xóa trong vòng 7 ngày. Ảnh chỉ được dùng để tạo hồ sơ kỹ thuật số của nhân viên và tuyệt đối không được dùng để huấn luyện mô hình AI dùng chung hoặc đa mục đích. Hồ sơ kỹ thuật số và ảnh đã tạo vẫn được lưu cho đến khi người dùng được ủy quyền xóa chúng hoặc tài khoản bị đóng, tùy thuộc vào các yêu cầu pháp lý.
Bạn cũng có thể quan tâm đến
Sẵn sàng cho một danh bạ ảnh không cần bạn phải nhắc nhở?
Không còn phong cách thiếu đồng nhất. Chỉ cần lưu một phong cách hình ảnh và dùng lại mỗi khi có nhân viên mới.
Không cam kết, không cần thẻ tín dụng