Ein Mitarbeiterverzeichnis, das einheitlich bleibt
Ihr Mitarbeiterverzeichnis, Ihr Intranet-Verzeichnis und Ihre Website zeigen den gleichen professionellen Stil, unabhängig vom Startdatum oder Standort jedes Mitarbeiters.
Keine Kreditkarte erforderlich
Wo ein Mitarbeiter-Fotoverzeichnis an seine Grenzen stößt
Schon ein veraltetes Foto oder ein fehlender Eintrag lässt Ihr Verzeichnis ungepflegt wirken. Ohne einen klaren Prozess häufen sich solche Lücken schnell.
Erstellen Sie Porträts mit dem von Ihrem Unternehmen ausgewählten Hintergrund.
Einheitliche Beleuchtung und eine klarere Bildkomposition auf Basis gewöhnlicher Selfies.
Ein professionell aufbereitetes Ergebnis für berufliche Profile und Teamverzeichnisse.
Was ein zuverlässiges Fotoverzeichnis braucht
Ein Mitarbeiterverzeichnis funktioniert nur, wenn es konsistent und aktuell bleibt. CorpoStudio basiert genau darauf.
Konsistentes Format
Für jedes Porträt werden derselbe gespeicherte Hintergrund, dasselbe Exportformat und dieselben Bildausschnittregeln verwendet, damit das Verzeichnis einheitlich bleibt.
Selbstständige Erfassung
Mitarbeitende laden ihre eigenen Selfies hoch und wählen ihr Lieblingsporträt. Kein Folgetermin und kein verpasstes Shooting.
Schnelle Porträts für neue Mitarbeitende
Neue Mitarbeitende können einzeln hinzugefügt werden, ohne auf das nächste Gruppenfotoshooting zu warten.
Keine veralteten Profile
Löschen Sie das Profil ausgeschiedener Mitarbeitender aus CorpoStudio, damit deren Fotos nicht zwischen denen der aktiven Belegschaft verbleiben.
Gruppenfotoshooting oder CorpoStudio?
Ein traditionelles Gruppenshooting funktioniert nur für einen einzigen Moment. CorpoStudio arbeitet weiter, auch wenn sich Ihr Team ändert.
Gruppenfotoshooting
- Ein Termin, an dem jeder teilnehmen muss
- Neue Mitarbeiter warten auf die nächste Sitzung
- Der Stil hängt vom Fotografen und dem Wetter ab
- Die Retusche und Lieferung dauern Tage oder Wochen
CorpoStudio
- Neue Mitarbeitende erstellen ihr Foto direkt beim Eintritt
- Neue Mitarbeitende können den Workflow einzeln abschließen
- Jedes Mal derselbe gespeicherte Hintergrund, dasselbe Format und dieselben Bildausschnittsregeln
- Sobald das digitale Profil vorhanden ist, sind Fotos in einem neuen Stil in der Regel innerhalb weniger Minuten fertig
Ein Verzeichnis, das die Personalabteilung alleine verwalten kann
Laden Sie Mitarbeitende ein, aktualisieren oder entfernen Sie deren Foto über ein einziges Dashboard. Kein Design-Tool und keine Abstimmungsschleifen mit einem Fotografen.
- Einladungs-E-Mails an jeden neuen Mitarbeiter
- Einladungs- und Abschlussstatus für alle Mitarbeitenden
- Löschen und erneut einladen, wenn ein Foto nicht passt
- PNG-Dateien in dem für den Stil gewählten Format herunterladen
Andere Anwendungsfälle
Visuelle Konsistenz für Team-Porträts
Ein einmal gespeicherter Stil für jedes Porträt, auch bei künftigen Neueinstellungen.
Verwaltung von Mitarbeiterfotos
Laden Sie Mitarbeitende ein, verfolgen Sie den Status und laden Sie alle Fotos über ein Dashboard herunter.
HR-Onboarding-Fotos
Ein in das Onboarding integrierter Porträt-Workflow, ohne ein Fotoshooting zu organisieren.
Unternehmensporträts für verteilte Teams
Ein visueller Standard, Self-Service für Ihr gesamtes Team, wo auch immer es arbeitet.
Remote-Teamfotos
Konsistente Porträts für hybride und verteilte Teams, von überall.
Organigramm und Teamseitenfotos
Einheitliche visuelle Vorgaben für Ihr gesamtes Verzeichnis, die bei jedem Neuzugang aktuell gehalten werden.
Alternative zum Unternehmensfotografen
Kein Fototermin zu koordinieren und dieselben gespeicherten visuellen Einstellungen für künftige Mitarbeitende.
Fotos von KI-Agenten
Einheitliche Bilder für Ihre KI-Agenten, klar gekennzeichnet und passend zur visuellen Richtlinie Ihres Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was muss der Mitarbeiter hochladen?
Die mitarbeitende Person lädt zwischen 10 und 20 klare Fotos vom Smartphone oder Computer hoch. Besondere Kleidung oder ein weißer Hintergrund sind nicht erforderlich: Das generierte Porträt übernimmt den ausgewählten Bildausschnitt und Hintergrund.
Welche Abmessungen und welches Format sollte ich für unser Fotoverzeichnis verwenden?
CorpoStudio exportiert Porträts als PNG-Dateien in dem für den Stil gewählten Format: 1:1 quadratisch, 4:5 im Hochformat oder 9:16 im Hochformat. Für alle Mitarbeitenden, die diesen Stil verwenden, gelten derselbe Hintergrund, dasselbe Format und dieselben Bildausschnittregeln.
Wie aktualisiere ich das Team, wenn ein neuer Mitarbeiter hinzukommt?
Laden Sie neue Mitarbeitende über das Dashboard ein. Sobald sie ihre Selfies hochgeladen haben und ihr digitales Profil eingerichtet ist, laden Sie das Porträt herunter und fügen es selbst in das Verzeichnis ein.
Wie ist das im Vergleich zu einem Gruppenfotoshooting für unser Verzeichnis?
Ein Gruppenfotoshooting hält nur einen bestimmten Moment fest. Wer später hinzukommt, fehlt bis zum nächsten Termin. Mit CorpoStudio erstellt jede neue Person ihr Porträt beim Eintritt individuell und im selben Stil.
Wird die Einwilligung des Mitarbeiters eingeholt?
Ja. Während des Einladungsprozesses wird der Mitarbeiter über die Verwendung seiner Fotos informiert und gibt vor Beginn seine ausdrückliche Zustimmung. Sie bewahren eine Aufzeichnung dieser Einwilligung auf.
Wie lange werden Mitarbeiterdaten aufbewahrt?
Hochgeladene Selfies werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Sie werden ausschließlich zur Erstellung des digitalen Profils der mitarbeitenden Person und niemals zum Training eines allgemeinen oder gemeinsam genutzten KI-Modells verwendet. Das digitale Profil und die generierten Fotos bleiben verfügbar, bis eine berechtigte Person sie löscht oder das Konto geschlossen wird, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten.
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Sind Sie bereit für ein Fotoverzeichnis, dem Sie nicht nachjagen müssen?
Keine uneinheitlichen Stile mehr. Speichern Sie einen visuellen Stil und verwenden Sie ihn wieder, sobald neue Mitarbeitende hinzukommen.
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte erforderlich